各研究所:
按照《西安电子科技大学关于发布研究生教育质量监控管理规定的通知》(研字〔2015〕69号)要求,所有研究生必须在第三学期末之前进行学位论文开题。现就杭州研究院(以下简称“研究院”)2023级研究生学位论文开题工作通知如下:
一、开题对象
研究院2023级专业学位硕士研究生(包括全日制和非全日制)。
二、开题时间
2024年12月15日前,完成全部开题流程。
三、开题流程
1.填写《西安电子科技大学专业学位硕士学位论文开题报告表》(附件1),并在研究生管理系统中提交论文开题申请:由研究生完成;
2.研究生管理系统中审核论文开题申请:由导师完成;
3.研究生管理系统中开题秘书信息录入:由研究生完成;
4.研究生管理系统中开题安排信息(地点、时间、专家)录入:由开题秘书完成;
5.组织开题报告会:由研究所统筹所内各PI团队(导师组)完成;
6.纸质版开题报告和《开题报告意见记录表》(附件4)内容填写完整性、正确性以及评审组意见和评审组成员签字确认:由开题秘书统一处理;
7.研究生管理系统中答辩结果信息录入:由开题秘书于开题报告会结束后5日内完成;
8.研究生管理系统中上传签字后纸质版开题报告扫描件(PDF格式,以“学号-姓名-开题报告”命名):由研究生完成;
以上流程结束后,研究院将在系统中审核开题情况,研究生将系统审核通过的纸质版开题报告(A3纸套印,一份)提交至各研究所,研究所统一将纸质版开题报告和开题报告意见记录表(每位评审专家一份)交至研究生部。
四、开题报告组织
各研究所均应严格按照时间节点组织开题报告,所有研究生必须如实、如期公开举行开题报告会,严禁伪造和抄袭报告。
1.学位论文开题报告会由各研究所统筹所内各PI团队(导师组)组织实施,视实际情况划分报告小组。每个报告小组由5名相关学科的专家组成,小组成员原则上应为研究生导师或副高级职称以上教师,其中至少有一名具有研发或工程经验的企业专家。小组设组长1名,同时指定1名开题秘书,开题秘书由讲师及以上职称的教师担任。硕士研究生本人的指导教师可作为评审小组成员,不担任组长。硕士研究生本人的校内指导教师需列席参加开题报告会。
2.为保障学位论文开题质量,各研究所需在研究院线下组织开题报告会。
3.学位论文开题报告会举行前,开题秘书须至少提前3天向研究生部报备(答辩时间/地点、专家组成员、学生名单),报备链接如下:
https://docs.qq.com/sheet/DVUtJZGNodXB6aW9K?tab=BB08J2
4.研究院将对开题情况进行严格审查。研究院将组织相关学科专家随机旁听报告会情况,并在开题报告会全部结束后视情况抽取部分研究生再次统一组织开题报告,严格把关学位论文开题质量。
五、其他
1.学位论文开题通过研究生管理系统(新-2019版)中“论文开题管理”应用申请,由于系统设置,相关环节时间节点严格控制,逾期无法在系统中更改和提交。研究生管理系统从研究院网站主页的“研究生系统”或研究生院网站主页的“研究生管理系统(新-2019版)”处进入。链接如下:
https://yjspt.xidian.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do
2.原则上不允许延期开题。因休学等特殊原因未能按期进行开题的研究生,应于12月15日前在研究生管理系统中提交延期开题申请,经导师审核通过,研究院批准后,可延期开题一学期。
3.开题不通过者,3~6个月内由研究所统一组织二次或三次开题报告,三次开题不通过者予以分流或退出。
如有疑问,请联系研究生部:
联系人:杨老师,联系电话:0571-22828365(转8006)。
西安电子科技大学杭州研究院
2024年10月24日